みらいく事業部 運営本部

保育園の運営事務スタッフ【正社員】

掲載期間 26年01月20日〜26年03月31日

研修もあり、業界未経験の方でも安心してスタート
オフィスの全体像です!整った環境で業務に取り組んで頂けます
保育士さん・栄養士さんを支える仕事です!
園長先生や、保育士さんと電話でやり取りすることも多くあります
子どもたちの声が電話の向こうで聞こえてきます!

池袋駅から徒歩6分

月給235,000円~

  • 週5日以上
  • 早朝
  • 夕方
  • 深夜
  • 駅チカ・駅ナカ
  • 即日勤務
  • 未経験者歓迎
  • 交通費支給
  • 髪型自由
  • 服装自由
  • 平日のみOK
  • 経験者歓迎
  • 土日祝・面接可
  • Wワーク歓迎

注目ポイント

今回は、事務業務の拡大のため、募集を再開させて頂きました。

・エクセルが得意!
・コミュニケーションが得意!

の方は必見です!

ー【会社について】ー
みらいく保育園は、東京都・神奈川県に29か所の認可保育園を運営している会社です。
池袋に、事務所があり、29か所の保育園を支えています。

当社は、埼玉県川越市に拠点を置き、創業60年を超える企業です。
保育園運営の他にも、介護事業・ビジネスホテルの運営など、多岐にわたる経営を行っています。

今後、ご自身でご希望があれば 「ジョブチェンジ制度」 を活用頂き、他事業部にチャレンジすることも可能です!

ー【オフィス環境について】ー
池袋駅「C6」出口から徒歩6分にあります。
駅からオフィスまでの間に、コンビニやカフェ・お弁当屋さんなどもあり、休憩や、飲み物など買いやすい環境です。

オフィス(事務所)での業務の場合には、池袋オフィスで勤務を頂きます。
担当している園に予定があれば、ご自宅から保育園まで直接、出勤を頂きます。

業務や職場環境に慣れてきたら、業務内容に合わせて、在宅勤務を活用を頂けます。(※在宅勤務規定に準ずる)

ー【一緒に働くスタッフについて】ー
約15名が在籍するオフィスになります。
内10名は、29か所の保育園を担当する同じ部署のスタッフになります。

保育士さんのサポート、補助金の申請、栄養士さんのサポートなど、分野やエリアにて担当を分けて業務を行っています。
日々の業務連携は、社内のチャットルームや電話・メールを活用してコミュニケーションを行っています。

ー【求める人物像について】ー
保育園に関わる業務経験がなくてもOK
(※保育士/保育園勤務経験/営業経験/ルート営業経験 歓迎)

いている従業員を大切にできる方も探しています。
保育園は、自治体からの補助金で成り立っており、正しく補助金を運用することが求められています。

正確に、事務処理を進めながら、丁寧なコミュニケーションができる方、大歓迎です!

ー【選考について】ー
応募を頂きました、ご希望の勤務条件をお聞きします。

その後、対面またはWEBにて面接を行わせて頂きます。
ご入社は、即日の勤務可能です。

お仕事内容

【仕事内容】
認可保育園を運営する法人の事務業務

・みらいく保育園運営サポート業務
・行政対応(自治体に補助金についても質問をする。制度の改善を求める意見を提出する など)
・行政への提出書類の作成・提出(例:運営費報告書、実績報告書など)
・職員情報の管理(入退職・勤怠・職員情報など)
・電話・来客対応
・職員面談(保育士さんとの面談)
・郵便物・書類の仕分け、契約書管理

【仕事の流れ】
9:00  オフィスの清掃

9:15  朝礼
※1日の業務タスク、仕事内容を確認します

9:20  業務開始
※(例)保育園の運営費の計算、各園の園児数、職員数の入力など

12:00 お昼休憩(60分)
※外出での休憩、お弁当ご持参でも、どちらでも可

13:00 担当保育園の業務管理
※担当する保育園の職員情報、補助金についてエクセルを使用してまとめて頂きます。
(エクセルでは、IF/SUM/VLOOKUPなどを中心に使用します)

17:50 業務のまとめ
※1日の業務について、まとめて頂き日報を記入します。
※引継ぎがあれば、報告できる環境があり、安心です。

18:00  退勤

【残業について】
現在勤務するメンバーの平均残業時間は、月約10時間くらいです。
1日平均約30分程度の残業をお願いしている状況です。

面接時に、ご自身の目指す働き方をご相談しながら、進めていければと思います。

【入社後について】
初日は、基本的には、同月の入社の方と一緒にオリエンテーション研修を受講頂きます。
グループ会社や、利用できる制度について研修で学びます。

その後は、池袋オフィスを中心に、先輩社員との同行を中心に、業務OJTを進めていきます。

給与【給与】
月給:235,000円~

(内訳)
本給:170,000円~200,000
業務給:60,000円
住宅手当:世帯主10,000円
        非世帯主5,000円
資格手当:10,000円(保育士資格 保有者のみ)
家族手当:配偶者15,000円
      1子につき5,000円(満18歳未満)
通勤手当:全額支給

【賞与】
4か月分(6月、12月支給)
年収350万円~

・試用期間あり(3か月/試用期間中の条件の変更はなし)

【福利厚生】
交通費全額支給
定期健康診断
インフルエンザ接種補助
企業年金加入(社会保険加入者のみ)
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
交通費全額支給【規定あり】
年間休日125日
入社時に有給付与
部活動あり(バスケ部・マラソン部 など)
勤務地東京都豊島区池袋2丁目68-12 池袋グランディアビル2F 
地図勤務地はこちらです
東京都豊島区池袋2丁目68-12 池袋グランディアビル2F
勤務期間・3か月以上勤務できる方
・即日勤務できる方
勤務時間9:00~18:00(内休憩1時間)

・在宅勤務あり
・入社時に有給付与(※規定あり)
待遇・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
・交通費全額支給【規定あり】
・昇給有
・研修制度
・正社員登用制度
・年次有給休暇
・企業年金制度(退職後の生活を支える資金として会社が年金を支払う仕組み)
・年間休日125日
・入社時に有給付与
・部活動あり(バスケ部・マラソン部 など)
応募資格・20代~30代の方、歓迎
・保育園での勤務経験不要(業界経験も不要)

・他社での人事・労務関係のご経験者、大歓迎

・髪型髪色自由(規定あり)
・ピアス自由(規定あり)
・ネイル自由(仕事に支障がない範囲で)

【求めるスキル】
・エクセル、ワードでの文章作成スキル
・エクセルでの関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)
・コミュニケーション力

【求める人柄】
・丁寧なコミュニケーションを取れる方
・責任感があり、事務処理をスムーズに行える方
・「支える仕事」にやりがいを感じられる方

応募情報

応募方法■WEBの場合■
「かんたん応募」をクリックしてください

■お電話の場合■
お電話にて「求人を見ました」とお伝えください

■応募後の流れ■
「メールアドレス」または「ショートメッセージ(SMS)」よりご連絡します!

■面接■
WEB面接と対面にて実施予定
応募先みらいく事業部 運営本部
担当採用担当 篠原

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